Sposób rejestracji na walne zgromadzenie spółki wycofanej z obrotu zależy od tego, czy spółka pozostała publiczna, czy też zniesiono dematerializację jej akcji.
Jeżeli spółka została wycofana z obrotu, ale nie zniesiono dematerializacji jej akcji, to zarejestrować się na walne zgromadzenie należy w ten sam sposób jak w spółce publicznej, której akcje znajdują się w obrocie na giełdzie (więcej na ten temat: Kto może wziąć udział w walnym zgromadzeniu? Jakie są zasady rejestracji?).
W przypadku jeśli spółka akcyjna nie jest już spółką publiczną (zniesiono dematerializację jej akcji), należy wówczas złożyć dokumenty akcji w spółce co najmniej na tydzień przed terminem walnego zgromadzenia, a odebrać je można dopiero po jego zakończeniu. Akcje można też złożyć u notariusza, w banku, firmie inwestycyjnej mającej siedzibę lub oddział na terenie Unii Europejskiej lub państwa będącego stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, wskazanych w ogłoszeniu o zwołaniu walnego zgromadzenia. Akcjonariusz otrzyma wówczas zaświadczenie na dowód złożenia akcji.
